Contratar uma empresa terceirizada com as certificações adequadas é fundamental para organizações que desejam aprimorar seus processos, serviços e destacar-se em seus mercados de atuação. Entre as certificações mais relevantes para quem terceiriza serviços, a ISO 45001:2018 ocupa um papel central: ela garante que os colaboradores que atuam em sua empresa sejam geridos segundo padrões internacionais de saúde e segurança do trabalho.
Principais pontos deste conteúdo
- A ISO 45001:2018 é a norma internacional de Saúde e Segurança do Trabalho, que substituiu definitivamente a OHSAS 18001 a partir de setembro de 2021.
- Sua estruturá de alto nível (HLS) facilita a integração com a ISO 9001 e a ISO 14001 em um Sistema de Gestão Integrado (SGI).
- Contratar uma empresa terceirizada com ISO 45001 reduz acidentes, afastamentos, absenteísmo e turnover no ambiente do cliente.
- O certificado é concedido por organismo credenciado pelo INMETRO após auditoria externa, comprovando conformidade real, não apenas declarada.
- A certificação exige treinamentos regulares dos colaboradores e revisão contínua dos processos de gestão de riscos.
O que é a ISO 45001 e por que ela substituiu a OHSAS 18001
Criada em Genebra em 1947, a Organização Internacional de Normalização (International Organization for Standardization – ISO) reúne normas de padronização de produtos e empresas com o objetivo de manter e garantir a qualidade dos serviços.
Anteriormente a 2018, não havia uma certificação de saúde e segurança do trabalho emitida diretamente pela ISO. Por isso, as empresas utilizavam a OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) da British Standard Institution – BSI como padrão mundial.
Em 2018, a ISO lançou a ISO 45001, que segue o mesmo padrão estrutural das normas de qualidade (ISO 9001) e de meio ambiente (ISO 14001). O objetivo foi facilitar a gestão integrada com outros sistemas, principalmente em empresas que já operam no padrão ISO. Juntas, essas certificações conferem à organização o selo de Sistema de Gestão Integrado (SGI).
Definição
A ISO 45001:2018 é a norma internacional de Saúde e Segurança do Trabalho (SST). Ela específica os requisitos para um sistema de gestão de SST e orienta seu uso, visando permitir que organizações forneçam locais de trabalho seguros e saudáveis, prevendo e prevenindo lesões, problemas de saúde e fatalidades relacionadas ao trabalho.
Com a descontinuação da OHSAS 18001, as empresas que já eram certificadas receberam um prazo de três anos para realizar a migração. A partir de setembro de 2021, somente a ISO 45001 passou a ser o padrão válido internacionalmente.
A transição da OHSAS 18001 para a ISO 45001
A mudança não foi apenas formal. A ISO 45001 adotou a estruturá de alto nível (HLS) comum a todas as normas ISO modernas, o que simplifica significativamente a integração com a ISO 9001 e a ISO 14001. Empresas que já operavam com essas normas encontraram na transição uma oportunidade de consolidar seus sistemas de gestão em um único modelo coerente.
Exigência normativa
Desde setembro de 2021, a OHSAS 18001 foi definitivamente descontinuada. Empresas que ainda apresentam esse certificado como comprovante de conformidade em SST precisam verificar se realizaram a migração para a ISO 45001, pois o certificado anterior perdeu validade.
A importância da ISO 45001 para empresas terceirizadas
A certificação demonstra a preocupação genuína com o bem-estar dos colaboradores de uma organização. Tratá-se de um certificado que assegura e comprova que o sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho da empresa está em conformidade com os requisitos da norma internacional.
O órgão responsável pela acreditação no Brasil é o INMETRO. O processo ocorre por meio de auditoria externa realizada por um organismo certificador credenciado, que verifica se os requisitos da norma estão sendo praticados de forma satisfatória.
O seu valor agregado transcende os aspectos financeiros: envolve todos os colaboradores e promove desenvolvimento pessoal. A certificação ajuda a estruturar de maneira sistêmica o gerenciamento de riscos e perigos, o que é crucial para proporcionar um melhor entendimento da organização e melhorar o atendimento aos clientes.
Importante
A certificação ISO 45001 não é apenas um documento: ela exige a implementação efetiva de processos de gestão de riscos, treinamentos regulares e auditorias contínuas. Empresas que a possuem demonstram compromisso real, não apenas declarado, com a segurança dos colaboradores.
Como a certificação impacta o dia a dia da operação
Para garantir a aderência à norma, os colaboradores passam por treinamentos regulares, inclusive com o objetivo de conscientizá-los sobre tudo o que ocorre em relação à sua segurança na empresa contratante. Além da criação e aplicação de normas e procedimentos, toda essa informação precisa ser transmitida de forma clara aos profissionais envolvidos no processo, reforçando as regras que devem ser seguidas para promover a segurança de todos.
Benefícios de contratar uma empresa terceirizada certificada
As vantagens de contratar uma empresa de facilities certificada pela ISO 45001 são inúmeras, além de trazer a garantia de que os colaboradores que atuam em sua empresa são geridos segundo padrões mundiais.
O trabalho que sustenta a certificação em uma empresa terceirizada contribui para:
- Melhoria do gerenciamento e análise de possíveis riscos e perigos operacionais
- Aumento da saúde e segurança do trabalhador no ambiente de trabalho
- Redução de acidentes, com reflexo direto na qualidade de vida e na produtividade
- Diminuição dos índices de afastamentos, absenteísmo e turnover
- Conformidade com requisitos legais e normativos relacionados a SST
- Facilidade de integração com outros sistemas de gestão (ISO 9001, ISO 14001)
Recomendação técnica
Ao avaliar uma empresa terceirizada, solicite o certificado ISO 45001 atualizado e o nome do organismo certificador credenciado pelo INMETRO. Verifique também a data de validade e o escopo do certificado, que deve cobrir as atividades contratadas.
